עיצוב משרד- איך לעצב את המשרד לשיפור פרודוקטיביות?

מתי בפעם האחרונה חשבתם על עיצוב משרדים? האם תהיה גאה להראות את המשרד שלך למשפחה ולחברים? האם נוח לך במקום העבודה שלך?

העובד הממוצע במשרה מלאה עובד 1,800 שעות בשנה, רובן ככל הנראה במשרד. איך נוכל לעצב את המשרד שלנו לפרודוקטיביות ולמטרה?

מהו עיצוב משרד?

בפשטות, עיצוב משרדים עוסק ביצירת חלל המאפשר עבודה פרודוקטיבית ותכליתית תוך השארת מקום ליצירתיות, התאמה אישית והתאמה אישית. בעיקרו של דבר, אתה קובע במה שכולם יוכלו להביא את האביזרים שלו.

עיצוב משרד טוב וברור

זה כנראה לא הדבר הראשון שאתה חושב עליו, אבל לעיצוב יש השפעה עצומה על הנחיית התנהגות בעבודה. אתה לא חושב על זה במודע בכל פעם שאתה עובר בדלת, אבל לחלל שבו אתה עובד יש השפעה עוצמתית על הביצועים והמטרה שלך.

תחשוב על סביבת העבודה הנוכחית שלך. אתה אורח או שייך לשם? אם אתה מרגיש כמו אורח, פחות סביר להניח שתניח את הרגליים על הכיסא או תתאים אישית את השולחן שלך. לא תוכל להתמקד, להרגיש בנוח לחלוטין, או להביא את האני הטוב ביותר שלך לעבודה. מצד שני, אם אתה מרגיש שאתה שייך, אתה תרגיש מאוזן יותר ומתכונן להיכנס ל"מצב זרימה ". מתי בפעם האחרונה היית כל כך שקוע בעבודתך שהזמן נעלם?

ישנם שפע של גורמי עיצוב פנים התורמים למרחב עבודה חיובי המעודד פרודוקטיביות ותכלית: תאורה, צבע, צמחים, אמנות, אוכל, מקומות ישיבה וכו'. עוד על אלה בהמשך.

בסופו של יום, עיצוב הוא לדאוג לאנשים. עם העיצוב הנכון, תוכל לטפל בצרכים של אנשים ולעזור לצוות שלך לשגשג.

שימו לב שבזמן שאתם מעצבים את חלל המשרד שלכם, תוכלו לשתף טיפים גם עם חברי הצוות המרוחק שלכם. עיצוב חשוב לא פחות עבור משרד מרוחק.

מדוע עיצוב משרדים חשוב?

למרחבי עבודה פיזיים יש השפעה רבת עוצמה על מגוון רחב של גורמים. כמו בריאות, מורל, הכלה, יצירתיות, שיתוף פעולה, פרודוקטיביות ומטרה. בואו נתמקד בשניים האחרונים:

• פרודוקטיביות – חללי עבודה מעוצבים בצורה גרועה יכולים להשפיע רבות על העבודה. כאשר 46% מאנשי המקצוע מציינים כי סביבת העבודה הקיימת שלהם השפיעה מאוד על הפרודוקטיביות שלהם. העלה רמה של הפרודוקטיביות של הצוות שלך על ידי שיפור סביבת העבודה שלהם.
• מטרה – כאשר אנו משרתים אחרים, אנו נעשים טובים יותר. מטרה היא מניע חזק ביותר, ואתה יכול לעודד מטרה באמצעות עיצוב סביבת עבודה. הראה לעובדים שדואגים להם, עבודתם מוערכת ושהם משפיעים לטובה על חייהם של אחרים.

איזון בין מטרה משותפת לפעילות הפרטנית המתבצעת, איזון בין שייכות לבין הצורך באוטונומיה. הוא מכיר בדואליות הכרוכה בעבודה משרדית שיתופית של ימינו; זה מאפשר לארגונים לזהות איזו סביבה מתאימה להם, ולבנות סביב זה.

חשבו על זה כך: ככל שתבזבז פחות זמן במחשבה על סביבת העבודה שלך, יותר זמן מושקע בעבודה והרגשת סיפוק. עיצוב משרדי נהדר מפחית עומס נפשי ומקל על מיקוד.

כיצד עיצוב המשרדים שלך משפיע על העובדים שלך?

איך אתה יכול לעצב את המשרד שלך לפרודוקטיביות ולמטרה?

תכנן לפני הצלילה פנימה

לפני עיצוב חלל כלשהו, ​​חשבו מה אתם מנסים להשיג. אילו אתגרים מתמודד הצוות שלך? כיצד המרחב יכול לשרת את הצרכים שלהם, וכיצד הוא ישתנה עם הצוות?

שימו לב כיצד אנשים משתמשים במרחב הנוכחי וחשבו כיצד הוא יצטרך להתפתח. התבוננו בהתנהגות, דנו בתוכניות עתידיות, באפשרויות מחקר ושאלו מה צריך. תכנן סקר כדי להבין כיצד אנשים אוהבים לעבוד ואת הפעילויות המתרחשות בכל חלל, ולאחר מכן סקור את התוצאות שלך כדי לקבוע את הצעדים הבאים.

ולפני שאתה הולך רחוק מדי, תבין שלפעמים מה שאנשים רוצים זה לא בהכרח מה שהם צריכים . אולי לא תוכל להיענות לכל משאלה, אבל הצוות שלך צריך להרגיש כלול בתהליך ולהרגיש שנשמע.

זכור שתצטרך לראות מה עובד, להתבונן בשימוש בפועל בחלל ולחזור על הפעולה.

מכיר אישיות עבודה וסגנונות עבודה

יש אנשים שזקוקים למרחבים שקטים ויש שזקוקים לאזורים לשיתוף פעולה. זה התפקיד שלך ליצור מקום עבודה מאוזן. חשבו על לספק לחדרים לוחות ואור טבעי לפגישות דינמיות אבל גם פינות ונקודות למי שצריך להסתתר. שקלו את האפשרויות של תחנות עבודה פתוחות מול חללי עבודה אישיים .

תרצה להבין את החדרים הרכים/חמים שלך ואת החדרים הקשים/קרים שלך. למה אני מתכוון בזה? לפעמים אתה רוצה שאנשים יהיו נוחים, ופעמים אחרות תרצה להציג רמה מסוימת של חיכוך. לדוגמה, ייתכן שלא תרצה שאנשים יימלטו לחדר שיחות נוח לפגישה טלפונית ואז ישהו במשך כמה שעות. במקרה זה, תרצה שחדר השיחה יהיה טוב למשך כ-40 דקות ולאחר מכן תעודד אנשים ללכת למקום אחר.

הגדר והכר את התקציב שלך

כאשר מתכננים את עיצוב המשרד שלך, יש לך מושג סביר על מה אתה צריך להוציא והיכן אתה צריך להוציא אותו. תצטרך לעבוד עם הצוות שלך כדי לקבוע את הנקודה המתוקה.

לפעמים איקאה היא הפתרון הנכון, ואתה תצא לשולחן LACK ולסיבוב קניות מעור כבש מלאכותי כדי לקשט את המשרד שלך בצורה סקנדיבנית ובמחיר סביר. במקרים אחרים, תרצה לתמוך באמנים ובאומנים מקומיים, אפילו להזמין עבודות כדי להפוך את החלל שלך בדיוק כמו שצריך. למי שנוטה לעשות עשה זאת בעצמך, ייתכן שאתה בונה רהיטים משלך. אם אתה גדול על אבטחה וטכנולוגיה, אולי תבחר בפתרון גישה ללא מפתח.

בהתאם לתקציב שלך, ייתכן שיהיה עליך לתעדף על פני תקופה מסוימת, להתחיל עם הצרכים ולאט לאט להוסיף את השאר.

אתה גם רוצה להבין כמה זמן הרהיטים יחזיקו לך. לדוגמה, האם אתה צריך שהכיסא הזה יחזיק מעמד שנתיים או 20? אם יש לך מושג איך נראה העתיד של החברה שלך, קח זאת בחשבון עם עיצוב המשרד שלך.

השתמש באינסטינקטים אנושיים טבעיים לטובתך

כולנו מחווטים באופן טבעי להגיב לכניסות מסוימות. בזמן שאתם מעצבים חלל חדש, עבדו עם הנטיות הביולוגיות והחברתיות של הצוות שלכם, לא נגד העין. להלן כוונתי:

תְאוּרָה

תאורה היא אחד הגורמים החזקים ביותר ביצירת עיצוב משרד אופטימלי. תאורה משפיעה על היבטים רבים של חיי העבודה, מפרודוקטיביות לבריאות נפשית ועד לבטיחות במקום העבודה . הכרת סוג התאורה הנכון להחדיר לחלל יכולה לעשות את כל ההבדל. אור טבעי הוא חלק בלתי נפרד מהקצב הצירקדי של הגוף שלך, משפר את מצב הרוח שלך ומגביר את ויטמין D. אור חם (כמו מנורות) יכול להיות מרגיע ומזמין יותר בעוד שאור קריר יותר יכול להפחית עייפות ולעודד שיתוף פעולה .

חשבו על הגברת השפעות התאורה באמצעות מראות, וילונות וקירות בהירים/כהים.

צבעים

צבע הסביבה שלנו יכול לשנות את מצבי הרוח שלנו ולעורר תגובות שונות מהגוף שלנו. לצבעים רכים ומושתקים יש אפקט שונה מאלה הקשים והאנרגטיים. צבעים טבעיים כמו ירוק וכחול יכולים לשפר את היעילות והמיקוד, בעוד שצבעים חמים יותר יכולים לעורר חשיבה ועוצמה חדשנית .

חשבו על סוג העבודה שתבוצע בחלל. התאם את זה עם הצבע הנכון, ותתאים אותו למותג החברה שלך.

צמחים

אנו נוטים באופן טבעי להתחבר לטבע, וצמחים במשרד הם דרך מפתיעה עוצמתית לשפר את חללי העבודה. צמחים מפחיתים מתח, מנקים את האוויר, ואפילו עוזרים להפחית את רמות הרעש .

לרוע המזל, 1 מכל 3 אנשים אומרים שאין צמחים במקום העבודה שלהם. הילחם בזה על ידי הפיכת סביבת העבודה שלך לירוקה יותר. לא כולם גננים, אבל יש הרבה צמחים משרדיים עם תחזוקה נמוכה שיכולים להתחיל ברגל ימין.

אומנות

הוכח שהאמנות במשרד מגבירה את היצירתיות והפרודוקטיביות . יותר ויותר חברות מעריכות את היתרונות של הצגת אמנות ברחבי מקום העבודה. זה משפר את האסתטיקה ומשמש גם כנקודת גאווה למי שעוסק באמנות זו.

איזה סוג של אמנים כדאי לחפש? התחל בכך שתשאל את הצוות שלך.

העצה הכי פשוטה: מצא משהו חביב אבל לא גנרי.

מזון ומשקאות

היום יהיה קשה לך למצוא סביבת עבודה ללא קפה או תה. עם זאת, יש הרבה יותר באספקת הסוג הנכון של מזון ומשקאות לצוות שלך, כולל אנרגיה משופרת, יותר מיקוד ופחות ימי מחלה . אתה לא צריך לשלם עבור ארוחת צהריים כל יום, אבל עידוד הידרציה ואספקת חטיפים בריאים למשרד יגיע רחוק.

פרטים אישיים

אנשים פרודוקטיביים יותר כשהם יכולים להביא את מלוא האני שלהם למשרד. זה חל על קישוט משרדים, בגדים ואפילו חפצי שולחן. הקל על לראות את עמיתיך לעבודה כאינדיבידואלים עם זהות משלהם, ובנה אמפתיה על ידי הזמנתם להביא את אישיותם למרחבי העבודה שלהם. זה יפחית את הלחץ ויעזור להם להרגיש יותר בנוח .

תנועה וישיבה

בשלב זה, סביר להניח שכבר שמעתם על הסכנות שבישיבה בעבודה. למען ההגינות, תצטרכו לשבת בשלב מסוים, אבל עיצוב לתנועה ברחבי המשרד הוא המפתח.

צור מקום עבודה נוח שמתאים לתרבות החברה שלך. יש זמן להישאר במקום אחד ולהתמקד – אולי תבחרו במקומות ישיבה פתוחים, משרדים פרטיים או שילוב של פינות ומקומות – אבל לצאת וללכת, להיתקל בעמיתים במשרד ולנשום קצת אוויר צח הם כל מה שצריך למרחב עבודה בריא.

כאשר מעצבים משרד, תפקידכם לעודד התנהגות מבלי להכתיב זאת. זה אומר ליצור חללים שבהם אנשים יכולים להיתקל אחד בשני במקום שבו הם לא יכולים בדרך כלל, בדרך למטבח, לחדרי ישיבות או אפילו לשירותים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשמור מים קרובים לאנשים אבל חדרי אמבטיה רחוקים.

חומרים

גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון בעת ​​בחירת ריהוט למשרד שלך הם חומרים. הקפד לשקול לא רק את ההשפעה החזותית של החומר ועד כמה הוא יחזיק מעמד, אלא גם איך הוא מרגיש כשאתה נוגע בו, או אפילו איך שהוא נשמע כשאתה מתקשר איתו.

זכוכית יכולה להיות חומר נהדר אם אתה עובד עם שטח קטן. זה מספק מרחב פונקציונלי תוך שמירה על דברים קלים חזותית. אבל, זה יכול גם להרגיש קר ושביר. אם אתה בוחר שולחן קפה מזכוכית, נסה לרכך אותו על ידי הנחת צמח או קערת פירות על השולחן. כמו כן, הקפידו להחזיק תחתיות בהישג יד כדי למנוע צלצולים וגם להרגיע את הצליל של הנחת ספל הקפה.

מתכת היא אפשרות מצוינת לעמידות ויכולה להיות שימושית עבור חללים שאתה צריך לשמור על סטריליות. זו דרך מצוינת ללכת כשאתה מנסה לשמור על החלל שלך מודרני, אם כי זה יכול להיראות גם כמגניב או לא מזמין.

עץ הוא בחירה קלאסית המוסיפה חמימות ויזואלית ויציבות לחלל. זה יכול גם להרגיש טבעי יותר מאשר משטחים קשים יותר כמו פלדה או זכוכית. אמנם זה נוח, אבל העץ סופג לחות (היזהר מכתמים), והוא יתרחב ויתכווץ בהתאם לטמפרטורה .

בד הוא שיקול חשוב נוסף. זכור שלחלק מהאנשים יש רגישות לריפוד מסוים – דמיינו חליפה עשויה מחומר מעיל רוח וכמה זה יהיה נורא! וגם, עמיתיך הטבעוניים לעבודה לא יעריכו אם כל כיסאות הכנס עשויים עור. נסו לבחור חומרים בעלי מעט טקסטורה שיעזרו להסתיר כתמים, והקפידו להציע מגוון אפשרויות ריפוד לישיבה. 

פְּגִיעָה

השתמש במרחב הפיזי שלך כדי להראות לצוות שלך כיצד העבודה שלהם משפיעה על מחזיקי העניין ומדוע התרומות שלהם חשובות. הדגשת ההשפעה, או המטרה, חשובה כדי לשמור על מעורבות העובדים. 57% מהאמריקאים הצעירים אמרו שהם רוצים להיות חלק ממשהו מהנה או שעשה הבדל בחברה. והידיעה כיצד העבודה שלנו עוזרת לאחרים משפיעה על הפרודוקטיביות והמוטיבציה .

תחשוב איך לעשות את זה במשרד שלך. זה עשוי להיות בצורת מכתבי תודה מלקוחות המוצגים ברחבי החלל שלך. זה יכול להיות תזכורת למשימה שלך. אם אתה יוצר מוצר, הצג אותו לצוות שלך כדי לראות או לפרסם בקביעות מדדי KPI רלוונטיים בלוח המחוונים של המשרד.

עיצוב משרדים עבור פרודוקטיביות ומטרה

בעת עיצוב משרדים, או כל סביבת עבודה, אתה תורם למרכיב מרכזי בחוויית העובד . העבודה שלך תשפיע ישירות על הפרודוקטיביות והמטרה של הצוות שלך, בחלל שהם יבלו חלק ניכר משעות הערות שלהם. בהצלחה, ואם מצאתם הצלחה בעיצוב משרד משלכם, נשמח לשמוע על כך! תייגו אותנו במדיה החברתית, וספרו לנו כיצד זה השפיע על הפרודוקטיביות והמטרה של החברה שלכם.